SELF-BILLING a elektronická fakturácia pre krátkodobý trh
Z dôvodu zrýchlenia a skvalitňovania poskytovaných služieb spoločnosť OKTE, a.s. s účinnosťou od 1.júla 2013 plánuje zaviesť vyhotovovanie faktúr v elektronickej forme v prípadoch vyplývajúcich zo Zmluvy o prístupe a podmienkach účasti na organizovanom krátkodobom cezhraničnom trhu s elektrinou na rok 2013, v súlade s ustanoveniami článkov 217 a 232 Smernice Rady 2010/45/EÚ, ktorou sa mení a dopĺňa smernica 2006/112/ES o spoločnom systéme dane z pridanej hodnoty (ďalej "Smernice") a podľa ustanovenia § 71 Zákona 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov (ďalej ZDPH).
Výhody elektronického vyhotovovania faktúr:
- doručenie faktúry v deň vyhotovenia,
- "predĺženie" lehoty splatnosti faktúry,
- zníženie nákladov na archivačné priestory,
- zjednodušenie spôsobu platby a kontroly úhrad,
- zvýšenie bezpečnosti odovzdávaných dokumentov, prostredníctvom zaručeného elektronického podpisu.
Podmienky na strane prijímateľa faktúr v prípade faktúr vyhotovovaných v elektronickej forme:
- písomný súhlas príjemcu tovaru alebo služby,
- zadanie e-mailovej adresy, na ktorú má byť elektronická faktúra posielaná,
- aplikácia Adobe Reader, faktúry plánujeme zasielať v PDF formáte,
- technické predpoklady a zabezpečenie odberateľa pre používanie elektronických faktúr v súlade s platnými právnymi predpismi.
Spoločnosť OKTE, a.s. pripravuje tiež možnosť vystavovania faktúr pri vysporiadaní krátkodobého cezhraničného trhu s elektrinou formou tzv. SELF-BILLING-u s účinnosťou od 1.júla 2013. Odberateľ vyhotoví faktúru v mene a na účet dodávateľa tovaru alebo služby po vzájomnej písomnej dohode. Faktúra bude zasielaná elektronickou formou.
Výhody vystavovania faktúr formou tzv. Self-billingu zasielaného elektronickou formou:
- šetrenie Vášho času a zníženie nákladov súvisiacich s administratívou,
- zrýchlenie toku dokumentov,
- zníženie nákladov na archivačné priestory,
- obmedzenie chybovosti pri ručnom zadávaní dát,
- zvýšenie bezpečnosti odovzdávaných dokumentov.
Ďakujeme Vám za spoluprácu pri rozvoji a uplatňovaní novej technológie fakturácie. Získané skúsenosti využijeme pre prípravu elektronickej fakturácie a selfbillingu pri zúčtovaní odchýlok, ktorú máme spoločne za cieľ uplatniť od 1. októbra 2013.
Dovoľujeme si Vás požiadať o vyplnenie dotazníka do 13. mája 2013 na e-mailovú adresu: konfirmacie@okte.sk